Devenir bénévole événementiel…Pourquoi et comment?

Vous désirez contribuer à la formation de la relève scientifique québécoise? Devenez bénévole événementiel lors des compétitions et événements scientifiques que nous organisons.

Le rôle du bénévole événementiel

Lors des compétitions, votre mission en tant que bénévole événementiel est cruciale. 

Vous êtes amené à occuper un ou plusieurs des rôles suivants :

• L’accueil : vérifier que chaque personne soit inscrite, sinon les diriger vers la table d’inscription. Scanner les QR code appropriés. Si applicable, leur donner leurs t-shirts, cocardes, sacs. 
• Le vestiaire : chaque nouvel item (manteau, chaussures, sac etc.) doit se faire assigner un numéro et être rangé dans l’ordre afin de facilement les retrouver.
• La circulation et le rabattage : s’assurer que la circulation soit fluide, inviter les visiteurs à participer aux différentes activités. (Nous vous donnerons plus d’informations sur les activités présentes sur place)
• Le placier : s’assurer que tout le monde ait une place assise, que les allées ne soient pas obstruées, que tout le monde écoute les consignes de sécurité. Aider en cas d’évacuation.
• La présence à la salle à manger : assurer la propreté de la salle à manger et guider les visiteurs. 
• Les indications à l’extérieur : guider les automobilistes vers le stationnement et les piétons vers l’entrée du site de l’événement.

Modalités d’inscription

Pour 2024, nous recherchons des bénévoles événementiel aux dates suivantes :